Event Intern - Production & Operation

Come Account intern -  Production & Logistic affiancherai il team di produzione di Wanderlust nella gestione operativa e logistica dei nostri progetti.

In particolare ti occuperai di:

• Supporto alla produzione e organizzazione logistica di eventi e attivazioni
• Logistica e hospitality dello staff e dei talent dell’evento
• Gestione e coordinamento di staff, fornitori, materiali e allestimenti
• Supporto nelle fasi di pre-evento, on site e post-evento
• Preparazione di documentazione operativa (timeline, liste materiali, briefing)
• Attività di magazzino, spedizioni e rientri materiali
• Gestione amministrativa delle tue aree di competenza: codifica fatture, approvazione pagamenti etc.
• Monitoraggio e aggiornamento dei budget operativi di progetto e stesura consuntivo al termine del progetto
• Gestione e aggiornamento dei database dei contatti fornitori e partner
• Coordinamento dei trasporti e della logistica tecnica di materiali e attrezzature
• Supporto nell’allestimento e disallestimento degli spazi evento
• Controllo qualità e verifica materiali, strumenti e forniture
• Raccolta e archiviazione di report post-evento e feedback operativo
• Supporto gestione sostenibilità in evento, associazioni locali e studios

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• Sei studente o neolaureato/a in ambito comunicazione, organizzazione eventi, hospitality management o affini, 
• Sei una persona curiosa di scoprire cosa c’è dietro la realizzazione di eventi per brand nazionali e appassionata del lavoro “dietro le quinte”. 
• Sei una persona organizzata, precisa e proattiva, con un’attitudine pratica, spirito di adattamento e una naturale predisposizione al problem solving.
•  Sei a tuo agio nel lavoro in team e sai relazionarti con interlocutori diversi 
• Non ti spaventano le sfide, gli imprevisti e gestire più attività in parallelo
• Hai una buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office / Google Workspace (in particolare Excel, Word e PowerPoint) e di gestione operativa di tracking materiali, timeline e checklist.
• Hai esperienza o una forte familiarità con la logistica eventi, l’hospitality e il contatto con i fornitori. 
• Sei disponibile a lavorare on site durante gli eventi e alla flessibilità operativa
• Ami viaggiare in Italia per seguire dal vivo i progetti e hai una forte passione per gli eventi

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• Crediamo in un ambiente aperto e inclusivo, dove unicità e diversità rappresentano un motore della nostra innovazione. Ci interessa il talento, non le etichette.
• Crediamo in una leadership collaborativa e nel feedback costruttivo.
• Favoriamo la crescita dei 2nighters attraverso la 2night Academy.
• Offriamo la possibilità di lavoro ibrido per tutti i ruoli che lo consentono, contribuendo così al benessere organizzativo.
• Ci impegniamo a lavorare per obiettivi, basandoci sulla fiducia reciproca

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• Contratto di stage di 6 mesi a scopo assunzione, con compenso mensile previsto.
• Corsi di formazione previsti dal programma 2night Academy.
• La sede di lavoro sarà Venezia Mestre, con modalità di lavoro ibrido.

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